Hvernig Á Að Skrifa Hið Fullkomna Svar Utan Skrifstofu Fyrir Frí

Við erum með eitthvað nautakjöt með þér, amerískur vinnuafl. Project: Time Off könnunin í ár hefur leitt í ljós að enn og aftur neitarðu að nota allan greiddan frídaga þinn. 2014 skýrslan var nógu áhyggjufull þar sem 429 milljón frídagar fóru til spillis, en þar sem þú ert sá frammistöðu sem þú ert, þá varðstu að fara og setja nýtt met á 658 milljónir týnda orlofsdaga í 2015.

Hvað er samkomulagið? Erum við ekki að gefa þér nógu hvetjandi ferð hugmyndir? Er heimurinn sem bíður þarna úti ekki nógu spennandi til að hrífa þig út úr snúningsskrifstofustólnum þínum?

Við höfum heyrt allar afsakanirnar og í hreinskilni sagt eru engar nógu góðar. Viltu að fyrirtækið veit að þú ert hollur? Sendu orlofsdagsbeiðnina með tölfræði sem samsvarar notuðum aflúttaks við aukningu á styrk, framleiðni og ánægju á vinnustaðnum. Engir peningar til að ferðast? Byrjaðu á þessari handbók og mundu að þú munt líka fá launatékk fyrir tíma þinn í að skoða heiminn. Taktu ferð sem jafngildir aðeins þeim launaávísun til að jafna hana. Of mikil vinna? Við getum hjálpað með það.

Þó að það sé aðeins eitt í viðbótinni á listanum sem stendur á milli þín og strönd á Balí, þá þarf samt að slökkva á sjálfvirku svörun utan skrifstofu. Vegna þess að allir eru greinilega þráhyggjuverkamenn, með engan tíma til að taka þér frí, hvað þá að skrifa skilaboð sem segja fólki að þú sért einn, þá tókum við þetta fyrir þig.

Hér er mjög faglegur níu þrepa leiðarvísir um að búa til fullkominn tölvupóst utan skrifstofu - sem hvetur alla sem fá það til að ferðast.

Skref 1: Veldu viðeigandi kveðju.

Þú gætir sagt eitthvað ógeð eins og „Halló“, eða þú gætir raunverulega stillt tóninn með því að nota hefðbundna kveðju á tungumáli ákvörðunarstaðarins. Sjálfvirk svörun við einhvern sem þarf líklega eitthvað frá þér sem byrjar á „Aloha!“ Eða „Xin ch? O!“ Mun örugglega ekki reita þá á nokkurn hátt. Bara fyrir tilfelli, fylgdu því ef til vill með skjótum þökkum.

Dæmi:

Xin ch? O!

Takk fyrir skilaboðin þín.

Skref 2: Láttu koma yfirvofandi staðsetningu þína.

Ef þetta er ekki nú þegar ljóst er markmiðið hér að gera fólk öfundsjúkur svo að þeir skipuleggi líka frí, svo vertu lýsandi.

Dæmi:

Xin ch? O!

Takk fyrir skilaboðin þín. Ég kann að stunda að hjóla aftan á mótorhjóli og hef gaman af bolla, eða friðsælast við musteri í Hanoi, Víetnam, en ég er ekki á skrifstofunni.

Skref 3: Gefðu þjóðunum svör.

Það mikilvægasta sem einhver sem fær sjálfvirkt svar þitt vill vita: Hvenær muntu vera kominn aftur? En ekki segja þeim þann dagsetning. Segðu þeim nokkrum dögum seinna en þann dag og þú munt virðast eins og maður sem er fær um að vinna á skrifstofu eins og Inbox Zero þegar þú svarar fyrr en búist var við.

Dæmi:

Xin ch? O!

Takk fyrir skilaboðin þín. Ég kann að stunda að hjóla aftan á mótorhjóli og hef gaman af bolla, eða friðsælast við musteri í Hanoi, Víetnam, en ég er ekki á skrifstofunni fyrr en heim er komið á mánudaginn, júlí 11 miðvikudaginn, júlí 13.

Skref 4: Sjálfboðalið hyllinganna.

Nú er kominn tími til að ákveða hvaða ófúsa samstarfsmann (er) þú vilt fórna til guðanna sem fá strax aðstoð. Þú getur gert þetta með almennri vísan í aflabrögð, eða eftir sérstökum flokkum ef það eru mismunandi skipanir fyrir önnur mikilvæg verkefni þín.

Dæmi:

Xin ch? O!

Skref 5: Sleppið öllum persónulegum aðferðum við snertingu.

Það er freistandi að setja Gmail eða farsímanúmerið þitt inn í kreppu en þú þarft að stíga til baka og spyrja sjálfan þig: „Hversu mikilvægt er starf mitt, raunverulega? Verður fyrirtækið að molna í gleymskunnar dái ef ég svara ekki einni spurningu? “Sennilega ekki og ef já, þá virðist þetta samt ekki vera vandamál hjá þér. Þú hefur unnið þér viku í samfleytt frí. Taktu það án sektar.

Dæmi:

Xin ch? O!

Takk fyrir skilaboðin þín. Ég kann að stunda að hjóla aftan á mótorhjóli og hef gaman af bolla, eða friðsælast við musteri í Hanoi, Víetnam, en ég er ekki á skrifstofunni fyrr en ég kom aftur á miðvikudaginn, júlí 13. Ef þú þarft tafarlausa aðstoð, vinsamlegast hafðu samband [Email protected] Ég mun hafa takmarkaðan aðgang að tölvupósti.

Skref 6: Stingdu félagslegu handföngunum þínum.

Þú ert hins vegar hvattur til að taka með hlekki á reikningana þína á Twitter, Snapchat, Instagram osfrv. Allir vita að persónulega vörumerkið þitt er ekki á neinn hátt persónulegt. Plús, ef um raunveruleg neyðarástand er að ræða, er tilkynning um Instagram-athugasemdir mun líklegri til að vekja athygli þína en tölvupóstur.

Dæmi:

Xin ch? O!

Skref 7: Hættu að lesa yfir skilaboðin.

Þú gleymir ekki neinu. Líkaminn þinn er bara verkfræðingur þessa tilfinningu fyrir hræðslu vegna þess að við eyðum næstum öllu starfsævi okkar við skrifborðið og innst inni, þú ert hræddur við að yfirgefa þægindasvæði þitt. Hunsa það.

Dæmi:

Xin ch? O!

Skref 8: Skráðu þig af.

Aftur, rétt eins og kveðjan, getur þú verið leiðinlegur og sagt eitthvað á borð við „Best“, eða þú getur framhjá erlendu tungumálaleikritinu, en er ekki betra að virkilega keyra „nota PTO daga þína“ heim?

Dæmi:

Xin ch? O!

Hvenær er næsta frí þitt?

Skref 9: Stilltu það og gleymdu því.

Allt í lagi, þú hefur leyfi til að senda þér tölvupóst einu sinni bara til að dást að meistaraverkinu þínu og vertu viss um að það virki. En eftir það, nei. Ekki meira. Farðu og njóttu orlofsdaganna sem þér er borgað að taka.